Synchroniser son calendrier iCal entre Airbnb, Booking et Hostiv
Comment importer et exporter vos calendriers pour garder une seule source de vérité sur vos disponibilités.
10 min de lecture
Comment fonctionne iCal
iCal (.ics) est un format standard d’échange de disponibilités. Airbnb, Booking, Abritel et Hostiv peuvent exporter un flux « calendrier occupé » et en importer un autre.
L’objectif : quand une nuit est réservée sur un canal, elle apparaît bloquée partout ailleurs après la prochaine synchronisation. Ce n’est pas instantané — prévoyez un délai de quelques heures selon les plateformes.
iCal transporte des dates bloquées, pas le détail du voyageur. C’est suffisant pour éviter les chevauchements, à condition de vérifier régulièrement que les flux sont actifs.
Où trouver vos URL iCal sur les OTA
Chaque plateforme expose un lien d’export dans les paramètres du calendrier de l’annonce. Copiez l’URL complète (elle se termine souvent par .ics). Conservez ces liens dans un document privé — ils donnent accès à vos disponibilités.
Si vous multipliez les annonces (plusieurs plateformes), créez un import Hostiv par flux pour garder une vue consolidée.
Dans votre admin Hostiv, ouvrez la section Calendriers et ajoutez les URL iCal de vos annonces OTA en import. Hostiv bloque automatiquement les dates reçues.
Copiez ensuite l’URL iCal de votre site Hostiv (export) et collez-la dans les paramètres calendrier de chaque plateforme. Les réservations directes remonteront sur vos OTA après la prochaine sync.
Pour valider la configuration : bloquez une date sur une OTA connectée et contrôlez qu’elle apparaît indisponible sur Hostiv sous 24 h — et inversement après une réservation directe.
Scénarios courants
Réservation directe : la date se bloque sur Hostiv, puis remonte sur Airbnb/Booking via l’export iCal. Réservation OTA : l’import Hostiv bloque la date sur votre site.
Période fermée (travaux, usage perso) : bloquez-la dans l’admin Réservations (clic sur la date) ou sur une OTA importée en iCal.
Modification de dates : si un voyageur décale son séjour, mettez à jour tous les canaux le même jour pour éviter un trou de disponibilité fantôme.
Délais et limites à connaître
La synchronisation iCal n’est pas temps réel. Selon la plateforme, comptez de 15 minutes à plusieurs heures. En haute saison, ne vous fiez pas uniquement à la sync automatique — un contrôle visuel quotidien reste indispensable.
iCal ne gère pas les tarifs dynamiques ni les restrictions de séjour minimum entre plateformes : vous restez responsable de la cohérence de vos règles tarifaires sur chaque canal.
Bonnes pratiques
En haute saison, vérifiez la sync au moins une fois par jour. Après une réservation ou un blocage sur une OTA, contrôlez que la date est bien reflétée sur Hostiv.
En cas de doute, fermez la période sur l’OTA qui alimente vos imports iCal plutôt que de risquer un chevauchement.
Tenez un journal simple (date, canal, action) le temps d’habituer vos flux — cela évite les « trous » de mémoire en période chargée.
